大多數(shù)人力資源專員都知道,在每年的9月30日前,許多美國雇主都必須向平等就業(yè)機會委員會(EEOC:Equal Employment Opportunity Commission)提交《雇員信息報告》(EEO-1)。 在報告中須按種族、民族和性別列出從事指定工作的雇員數(shù)量。
現(xiàn)在,根據(jù)EEOC的最新要求,雇主今年提供的雇員信息將與往年有所不同。考慮到零售業(yè)員工的多樣性,新要求可能對許多零售商帶來挑戰(zhàn)。
EEO-1報告:基本情況
雇員數(shù)在50人以上且擁有5萬美元聯(lián)邦合同的雇主,或雇員數(shù)超過100人的任何雇主(無論是否擁有聯(lián)邦合同),均必須提交EEO-1報告。報告中須列出報告年從7月至次年9月的雇傭情況。
EEOC利用報告中的信息作為執(zhí)行民權(quán)法律法規(guī)的依據(jù),以及利用這些信息來研究行業(yè)就業(yè)趨勢。
例如,在2004年,EEOC利用從報告中得到的數(shù)據(jù)發(fā)表了兩份關(guān)于零售業(yè)員工多樣化的調(diào)研報告,一份調(diào)研報告聚焦“高端”百貨店,另一份調(diào)研報告則聚焦零售業(yè)的配送中心。
許多專業(yè)人士認為,這表明EEOC可能針對零售業(yè)采取更多行動。聯(lián)邦合同合規(guī)計劃辦公室(OFCCP)也使用報告中的數(shù)據(jù)來選擇聯(lián)邦承包人。
新要求
在2007年的EEO-1報告中,雇主提供的雇員信息將與往年有所不同。
種族和民族類別:雇主須要求所有雇員明確自己所屬的種族和民族類別,依據(jù)是EEOC最新確認的分類(包括“兩個或兩個以上種族”類別)。為此,雇主須了解EEOC對每個種族和民族類別的定義,再據(jù)此要求雇員正確歸類。
工作類別:雇主必須根據(jù)“管理人員”(managers)的當(dāng)前職責(zé),將其歸入新的“高級官員及管理者”或“初級/中級官員和管理者”一類。雇主必須依據(jù)EEOC的最新指南,確定哪些業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員須歸入“專業(yè)人員”一類。
這些新要求旨在提高EEOC和OFCCP跟蹤雇員中的少數(shù)民族人口和女性的變化趨勢,以及高管人員的變化趨勢。
零售商和自我確認身份
由于員工的分散性,零售商在滿足EEOC新要求方面可能會遇到獨特的困難。已經(jīng)可以通過電子方式與員工交流的零售商可通過網(wǎng)絡(luò)要求員工提供其個人信息。
沒有電子方式的零售商則需要以紙頭方式收集信息。人力資源部門和薪酬部門必須檢查職位和崗位,確定如何將員工進行歸類。
如果現(xiàn)在開始準備,則滿足新要求還不算太晚。許多零售商也許會發(fā)現(xiàn),新要求讓他們更能吸引、留住和培養(yǎng)少數(shù)民族員工和女性員工。