想象一下為一個由多個跨渠道的運營部門組成的全球性零售企業(yè)實施數(shù)據(jù)同步戰(zhàn)略,這肯定是很困難的。而阿霍德公司的全球戰(zhàn)略應(yīng)用總監(jiān)朗達·荷恩正是要做這件事情,而且她成功了。
荷恩說:“我們的一些業(yè)務(wù)公司有它們自己的品牌名,所以阿霍德在全球的各個企業(yè)有很大的自治權(quán)。但是,有一件事情是一致的,那就是要有一個全球標準。實際上,阿霍德在全球有一個致力于建立全球標準的團隊。”
荷恩指出:“全球標準這個問題很復(fù)雜。因為我們公司是個很大的組織,我們現(xiàn)在就跨三個國家工作。”
為了朝全球數(shù)據(jù)同步(GDS)的方向前進,公司和供貨商一起進行了試點,目前試點的單位有:歐洲的Albert Heijn和ICA連鎖,美國的Giant of Carlisle和阿霍德美國銷售子公司(American Sales Co.)。
荷恩怎樣做到這一切的呢?一點點推銷術(shù),一個系統(tǒng)方案,一個勾畫GDS好處的簡易工具。荷恩說:“我親自去業(yè)務(wù)公司那里,與主要管理人員會面,并向他們演示實施的各個階段。”
第一個階段是,告訴管理人員什么是數(shù)據(jù)同步,以及數(shù)據(jù)同步的好處。荷恩說:“在這個階段,我們告訴他們標準是什么,影響有多大,整個行業(yè)正在怎么做,我們認為會有什么好處。一旦他們了解了這些,我們就能得到他們的某些支持,然后我們進入?yún)⑴c階段。”
在參與階段,荷恩深入數(shù)據(jù)同步的細節(jié)問題,建立各種商業(yè)案例和ROI(投資回報率)研究。她解釋說:“我們按照商業(yè)流程來行事,因為這實際上不是技術(shù)問題,而是關(guān)乎你將如何改變商業(yè)交易,如何交易更準確的商品信息。”
為了將商業(yè)案例與數(shù)據(jù)同步結(jié)合,荷恩使用了GDSLaunch Pad,這是一種為廠商、零售商和批發(fā)商提供GDS路線圖的交互式工具。
GDSLaunch Pad由美國食品制造商協(xié)會(GMA)、美國食品營銷協(xié)會(FMI)和德勤咨詢公司聯(lián)合開發(fā)并于2004年11月發(fā)布,是一個綜合的工具套餐,幫助用戶建立一個關(guān)于GDS可行性的詳細的、定制化的商業(yè)案例。
該解決方案包括制定基于個體組織戰(zhàn)略目標的實施計劃的工具、測量與比較GDS實施的目標收益的收益計算器、在每一層GDSLaunch Pad交互的一步一步的指示,以及幫助組織進行GDS培訓(xùn)的推薦調(diào)研報告和白皮書。
該工具的開發(fā)是由GMA/FMI全球數(shù)據(jù)同步任務(wù)組提出的,這個任務(wù)組的使命是找出幫助企業(yè)了解GDS商業(yè)案例的方法,檢查戰(zhàn)略性GDS實施的過程、功能與變化,以及幫助企業(yè)制定一個專用于其組織的商業(yè)案例,由此確保GDS目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致。
荷恩說:“我們與Giant-Carlisle組織第一次談到數(shù)據(jù)同步時,就把GDSLaunch Pad給了他們,因為它是一個信息源。用戶不僅能查看自己的數(shù)據(jù),還能看看整個行業(yè)在做什么,我們在這一過程中處于哪個階段。我們給他們看,如果有更準確的數(shù)據(jù),他們能省下多少錢。我們利用GDSLaunch Pad工具建立了一個實施前的ROI基本計算。”
GDSLaunch Pad工具的首次試點在Publix。隨后又在多家零售企業(yè)及制造企業(yè)測試過,包括阿霍德、Wegmans、吉利、寶潔等企業(yè)。任務(wù)組讓GMA和FMI將GDSLaunch Pad免費分發(fā)給所有對GDS有興趣的企業(yè)。迄今為止,在全球已經(jīng)發(fā)出一千多套軟件的副本。
最后,一旦可行性研究完成,而且GDS后面的企業(yè)組織層次搞清楚了,就可以開始實際工作。在實際工作階段,GDSLaunch Pad仍然有用。荷恩說:“事實上,我們使用GDSLaunch Pad來確定標準。”
這個工具已經(jīng)贏得了荷恩的信任,現(xiàn)在她在全行業(yè)推廣該軟件系統(tǒng)。她說:“我們還向外部推薦。你在GDSLaunch Pad網(wǎng)站(www.gdslaunchpad.com)上會看見阿霍德的認可。這是幫助你邁出第一步的工具。它還受到Global Commerce Initiative的認可。這些范例都非常有用。在我們組織內(nèi)部,我們的歐美分公司是很難被說服做任何事情的,但他們都認為這個工具又好,使用又方便。”
(作者:Joseph Tarnowski, 聯(lián)商網(wǎng)編譯)