從這里看懂商業(yè)項目交付和運營的細枝末節(jié)
來源/聯(lián)商專欄
撰文/王谷雨
編輯/吳憂
在談商業(yè)類項目工程物業(yè)該關(guān)注什么前,首先我們先了解什么是商業(yè)類項目工程物業(yè)管理,商業(yè)類項目工程物業(yè)管理內(nèi)容指的是商業(yè)項目交付期和運營管理期的關(guān)注點,與項目施工方的工程施工存在不同。
眾所周知,一個項目在立項后,規(guī)劃施工建設(shè)階段,這部分屬于項目前期工作。等到項目基礎(chǔ)建設(shè)完成后,需要正式交付給管理方。而在施工建設(shè)階段,管理方提出自己對于未來具體經(jīng)營的一些建議給到規(guī)劃設(shè)計進行參考。比方說,正鋪的承重墻部分要開闊、衛(wèi)生間的施工、動線扶梯安排等等,從后續(xù)的項目實際經(jīng)營角度出發(fā)提出可行性方案讓項目規(guī)劃設(shè)計單位進行匹配。
大白話描述,就是后期我要管好項目,前期的設(shè)計要為后面的經(jīng)營管理打好基礎(chǔ)。
層高多少、承重多少、過道寬度、消防管路、店招門頭高度、出風(fēng)口等等。這些具體的內(nèi)容是為了后續(xù)的項目經(jīng)營服務(wù),也是為了給未來所招募的商戶提供好的經(jīng)營服務(wù)基礎(chǔ)。究其根本,還是在為了項目后續(xù)的可持續(xù)經(jīng)營做鋪墊。
項目前期主要靠的是規(guī)劃設(shè)計,項目后期主要靠的是運營管理。
前期的規(guī)劃設(shè)計影響到后期的運營管理。所以多數(shù)情況下,會存在甲方、施工方和管理方的扯皮踢球,管理方說甲方或施工方前期工程條件不好,內(nèi)容很差,影響招商運營等等。而甲方或施工方會說運營管理不好,招商能力不佳等。其實都是相輔相成的內(nèi)容,所以說更迭類的項目很難操盤的原因就在此,因為前期的工程條件已經(jīng)確定,如果需要經(jīng)營調(diào)整就涉及到投入改造。
打個比方,我之前遇到過一個項目,敞開式文化商業(yè)街區(qū),更換過3家管理方,后面接管時,與甲方溝通需要調(diào)整項目結(jié)構(gòu),比方說敞開街區(qū)上方加建膜結(jié)構(gòu),防止雨雪天氣影響敞開式街區(qū)商戶經(jīng)營。比方說外立面的改造,需要將一切多余的廣告牌剔除,保留主要內(nèi)容。比方說擴大主入口空間,將外廣場空間擴大,一些不必要的美陳需要剔除,同時影響到外廣場空間擴大的綠化需要硬化處理等等。
這些內(nèi)容的改變會快速將項目整體進行較大改觀,對于后續(xù)的聚客引流和動線引導(dǎo)有著實際性的幫助作用,這部分改造內(nèi)容主要基于后續(xù)項目的經(jīng)營考量而設(shè)定。
今天講的內(nèi)容主要為兩個板塊兩個階段的思考,兩個板塊為工程和物業(yè),兩個階段為交付期和運營期。
一、交付期的工程和物業(yè)管理
一個項目建設(shè)完成后,要交付給管理方。這個時候團隊要去接手,主要看幾塊內(nèi)容,水電燃氣的管網(wǎng)走線和管控點位、外立面幕墻結(jié)構(gòu)、特種設(shè)備、控溫和信息設(shè)備、出風(fēng)口、綠化內(nèi)容、亮化內(nèi)容、承重內(nèi)容、廣告位、承重墻體的結(jié)構(gòu)布局、停車場(進出口、車位數(shù)量、道閘、編號和指引等)、強弱電、消防、各項內(nèi)容的收口細節(jié)以及施工維保等文字檔案材料。這些內(nèi)容其實都是圍繞項目未來經(jīng)營所進行的。水電燃氣等相關(guān)硬件設(shè)備涉及到各個商戶的后續(xù)經(jīng)營和裝修管控。亮化、廣告位、綠化、停車場、衛(wèi)生間、主出入口涉及到直觀對客的部分。
這其中的內(nèi)容總結(jié)起來就是看得見的地方和看不見的地方。
重點在看不見的地方,因為看得見的地方都可以通過改造進行一定調(diào)整,而預(yù)埋的看不見的地方則需要經(jīng)驗。比方說管道的直徑多少,管道的直徑涉及到后續(xù)的排污。管口窄了,后續(xù)一堆的餐飲油污垃圾堆積起來容易堵塞泛水。比方說消防,消防對于安裝燃氣有具體要求,必須要露天。因為燃氣的爆炸事件一直在出現(xiàn),國家新出臺的消防管控內(nèi)容只會更加嚴格。而燃氣的使用涉及到后續(xù)餐飲商戶的招商運營,燃氣生火炒出來的飯菜比電磁爐更有口感,同時也更節(jié)約能耗費用,電費比燃氣費要更高,這跟餐飲商戶的經(jīng)營支出成本直接掛鉤。這些都是一些后續(xù)經(jīng)營的細節(jié)性內(nèi)容,不過多贅述。
其實打個比方就能很直觀理解。當(dāng)你買了一套精裝修的新房,房產(chǎn)商把房子交付給你后,你最先檢查的是水電氣管路,因為這些涉及到以后的主要生活,然后瓷磚縫、門窗收口等內(nèi)容。只是商業(yè)類的經(jīng)營性項目會更加復(fù)雜一些。大的項目一次性交付幾百個店鋪的內(nèi)容,未來要形成一個商圈,所以檢查的細項會更多,但本質(zhì)上都一樣。
歸納起來主要就是物業(yè)口多數(shù)是管理看得見的地方,工程口是管理看不見的地方。
二、運營期的工程和物業(yè)管理
當(dāng)項目正式拿到手后,管理方團隊開始全面進駐,在此之前會存在幾個月的過渡期。這個過渡期是施工方和管理方共同對接的階段,預(yù)估在3-6個月的時間。等到項目拿到手之后,整個管理方的招商率也達到了一定比率,按照萬達的管控要求,在開業(yè)前的2個月時間要達到100%,預(yù)留2個月的時間給商戶進行裝修。特別的主次力店品牌需要提前進場匹配工程技術(shù)條件。
餐飲業(yè)態(tài)的工程條件相對而言會復(fù)雜一些,涉及到上下水和商業(yè)用電用氣情況。其它零售、精品、文創(chuàng)相對而言簡單。娛樂體驗業(yè)態(tài)的商戶對于層高的要求會更高一些。這些要根據(jù)具體的商戶經(jīng)營需求情況進行匹配,常規(guī)而言商業(yè)類型的經(jīng)營性項目一般都按照標準要求操作,能夠滿足于日常的工程基礎(chǔ)需求,特別情況下可以采取拆鋪合鋪的方式和接改管道的方式進行調(diào)整,在消防管理當(dāng)中,經(jīng)營面積和消防通道的設(shè)定有一定要求,對此需要專門進行設(shè)定。這在購物中心的操作中更加頻繁。在文商旅項目的操作當(dāng)中,因為每棟建筑都不一樣,所以對工程改造和消防管網(wǎng)設(shè)置的情況也存在不同,具體需要一鋪一議。
當(dāng)項目接手后,即可通知商戶進場裝修,工程物業(yè)在這個節(jié)點上需要關(guān)注跟進。當(dāng)然主責(zé)在于營運口徑,工程物業(yè)口徑更多的屬于后端支持。
第一步主要是涉及到品牌裝修圍擋,長高寬要與鋪位的要求結(jié)合,對于圍擋的材質(zhì)常規(guī)情況下都采用輕鋼龍骨石膏板材料,表面材質(zhì)為高清車貼,采用不銹鋼壓條收邊的工藝。畫面這塊重點交由企劃口徑把控。
整個的品牌商戶需要裝修完成后才能經(jīng)營,施工前需要報備裝修圖紙和效果圖,裝修圖紙當(dāng)中涉及到店面標識設(shè)計圖、安裝詳圖、天花和照明布置圖、墻身裝飾圖、地面圖、機電設(shè)施平面布置圖、電氣系統(tǒng)圖、消防/空調(diào)系統(tǒng)圖、上下水系統(tǒng)圖和平面圖。如果是餐飲商戶要求做到一鍵閉店設(shè)備安裝,標注整個廚房位置,管道圖紙。
在這些基礎(chǔ)施工圖紙的基礎(chǔ)上,要提供具體施工的材料表,這個材料表的內(nèi)容主要滿足防火阻燃等級,防止在后續(xù)經(jīng)營過程當(dāng)中,因為操作不當(dāng)?shù)仍蛞l(fā)火源,阻燃材料在一定程度上可以進行經(jīng)營性的保護,主要從風(fēng)險防范的角度出發(fā)做出的調(diào)整。
而在工藝實施過程中,衛(wèi)生間、廚房的防水、獨立隔間配置的噴淋煙感裝置、電器中的金屬套管和低煙阻燃線都是一些具體細節(jié)上的要求。廚房的內(nèi)容會更復(fù)雜一些,有餐飲區(qū)非廚部分和廚房平面圖部分,給出的給排水量(包含管徑和流量)、排油煙量、燃氣供應(yīng)量、空調(diào)制冷量情況都要做管控。這些屬于前期的常規(guī)性操作內(nèi)容。
滿足全部的工程條件審核之后,下一步就是進場施工,這里就是物業(yè)具體管控內(nèi)容。物業(yè)部的人員組成實際上就是保安、保潔、綠化養(yǎng)護這部分的內(nèi)容,相對而言比較簡單,但在具體管起來卻有很多調(diào)整。保安管控人員進出、監(jiān)控室和停車場、保潔打掃衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護就是常規(guī)綠植管理。因為這些都是動態(tài)管控的部分。
舉例一個購物中心項目常規(guī)而言10萬方的經(jīng)營面積,日均客流在2.4萬人次上下浮動,每天就有2.4萬人次進進出出。你可以聯(lián)想一下,你家有一個別墅,每天進進出出2400人,對于現(xiàn)場的衛(wèi)生環(huán)境、綠化綠植都有很多的管理難度,同時,這2400人當(dāng)中或許會夾雜一些行為不端的人,喜歡故意傷害人、惡意破壞公用設(shè)施設(shè)備或者盜竊商品的人,這樣管理起來的復(fù)雜程度就比較高。
人是最難管理的物種,總會趁著不注意去鉆空子。于是在商戶的裝修團隊進場裝修時,破壞室內(nèi)瓷磚的、破壞電梯的、破壞通道的、違規(guī)施工的情況等都有很多,這個時候物業(yè)的人員巡場點檢就會加大頻次。
在規(guī)定的施工時間提出要求,比方說裝修材料必須袋裝后手推車進場,手推車輪子要軟橡膠(這樣不會破壞現(xiàn)有的經(jīng)營性地面),裝修材料需要放在商鋪內(nèi),不能隨意堆放在公共部位。這些都是非常細小的內(nèi)容管控點。
裝修材料的進場管理。主要涉及到天地墻和隔斷部分的內(nèi)容,要求的防火等級為A級材料。而內(nèi)部使用的固定家具和裝修飾物的材質(zhì)防火為B級材料。商場的考慮永遠是安全第一,每一個正鋪都是一個獨立的消防單元,所以防火分區(qū)隔墻都是直接砌筑到頂,不能留有空隙。
在具體工程施工和裝修過程中,對于具體的裝修材料合規(guī)性把控較為嚴格。常規(guī)情況下,商戶是不能私自對整體結(jié)構(gòu)進行拆改,如果因為其他需求跟商場確認后才能施工,同時不能改動外墻的防水,防水層一旦破壞對于一整個墻體立面都會產(chǎn)生影響。
而在內(nèi)墻或者間隔墻中具體采用輕鋼龍骨隔墻或者輕質(zhì)隔墻,餐飲的廚房隔墻必須要砌筑到底,厚度最少200mm,這些都是很基礎(chǔ)常規(guī)的要求。在給排水、強電、暖通、消防的安排上會要求更多,而消防中要求配置一鍵斷電配電箱,防止突發(fā)情況可以切斷電源。
而噴淋、煙感的設(shè)定其實主要交由商場的合作單位把控即可。木工和油漆主要還是材料把控,施工上沒有太多特殊性。但是在餐飲品牌的廚房中,對于廚房的排水口過濾網(wǎng)和隔油器、階梯式擋火板、后廚自動滅火系統(tǒng)安裝、應(yīng)急照明、滅火器這些是必備的內(nèi)容,而且嚴禁使用移動插排,整個配電箱要距離地面1.5米高,這些要求實際上都是為了后續(xù)經(jīng)營安全所提出的施工具體內(nèi)容。真正施工執(zhí)行時,營運、工程和物業(yè)三方要著重進行檢查盤點。
隱蔽工程的檢查管理。這部分內(nèi)容也是重點關(guān)注部分,吊頂、布線、走管和墻體分割這些預(yù)埋在商戶地面和墻體內(nèi)、吊裝以上的內(nèi)容,需要在驗收時留意。
主要的內(nèi)容可以看得到,還是涉及到商戶裝修、工程施工、進場管控的部分,因為毛坯房交付給品牌商戶后,就相當(dāng)于新屋裝修,涉及的內(nèi)容會更多一些。純餐飲業(yè)態(tài)商戶比其他業(yè)態(tài)更復(fù)雜些,其實復(fù)雜的地方主要還是施工和材料安全的管理。道路千萬條,安全第一條。這些內(nèi)容的首要核心原則就是安全施工、安全生產(chǎn)。一切以安全為首。
上面的諸多內(nèi)容對一些沒有從事過這些管理的人來說會有些生澀,我用大白話來做些解讀,進一步加深理解。我們還是以買新房裝修來舉例。就好比家里剛買了新房,這次是毛坯房,然后要找裝修公司出圖,再去選裝修材料,然后盯著現(xiàn)場裝修完成施工,每個環(huán)節(jié)都不能出問題。
同時裝修完成后要檢查水電燃氣的使用情況,確保能夠正常運轉(zhuǎn)。在施工過程中,家里土工木工完成后,要鋪上保護層,免得后續(xù)的進場施工破壞了已經(jīng)完成的地板瓷磚,要防水也要清運垃圾等。
其實這一整套就是具體的現(xiàn)場施工管理。只不過商業(yè)項目的工程和物業(yè)管理的攤子會更大,也更加繁雜,因為商業(yè)項目首要前提確,F(xiàn)有商戶的安全經(jīng)營,一戶受到影響,其余商戶也會閉店整頓,所以會更多條條框框,但其本質(zhì)沒有任何區(qū)別。
而很多商業(yè)項目的灰色地帶也大多來在這里。一個裝修當(dāng)中涉及到裝修公司、施工材料、敲墻建筑垃圾清運、施工時間、材料進場等,這里面由很多的細分科目組成。
裝修公司為什么選A不選B,商場指定A進場合作,給B設(shè)置門檻不讓進。施工材料中為了便宜用A級材料換成C級材料,用不合規(guī)材料替代,價格上更便宜些。敲墻指定合作商,垃圾清運按平方收費等都是非常具體的一些灰色地段內(nèi)容點,這部分不大容易察覺,但是空間比較大。
所以商業(yè)類型的具體經(jīng)營項目管理過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)工程物業(yè)人員對商戶吃拿卡要,多數(shù)都出現(xiàn)在這些地方。因為要順利經(jīng)營,就需要幾個部門聯(lián)合簽字確認。有些違規(guī)擦邊球的地方,需要疏通才能搞定。
上綱上線的管理,來來回回要求整改,商戶很難吃得消。一是裝修時間周期拉長,影響經(jīng)營時間(推遲一天開業(yè)就意味著少一天的收入)。二是來回整改的基礎(chǔ)費用投入會提升。
我曾經(jīng)經(jīng)歷過幾個情況,營運人員擅自給商戶指定裝修公司和垃圾清運單位,從裝修公司和垃圾清運單位拿回扣。也有工程物業(yè)人員從施工材料和文件簽字上做手腳,卡著商戶進場經(jīng)營。最終鬧騰到我這里來,順著情況一摸底了解,原來問題就出在這些細節(jié)上。因此在真正現(xiàn)場工程物業(yè)具體管控環(huán)節(jié),反向思考就能夠看清楚其中的門門道道。
以上內(nèi)容具體情況具體分析,整體的主線路情況就在此,工程物業(yè)的核心關(guān)注點基本都已在文中提到。在后續(xù)的項目經(jīng)營時,或許會有一定參考。
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