商業(yè)市場如火如荼,各行各業(yè)企業(yè)都轉(zhuǎn)投到商業(yè)地產(chǎn)領(lǐng)域,筆者經(jīng)常會碰到客戶詢問怎么成立商業(yè)管理團(tuán)隊,要設(shè)什么部門。
今天我們來探討下商業(yè)經(jīng)營管理團(tuán)隊的基本構(gòu)架。
(一)招商部:
招商部是項目公司成立之后,最早需要到崗的一個部門。
在項目招商階段,該部門人數(shù)較多(10萬㎡的購物中心,招商部人數(shù)約8個左右),招商期結(jié)束后,部分人員可逐漸轉(zhuǎn)到其他崗位。即使項目公司請了招商代理或顧問公司進(jìn)行招商,也建議商家考察和洽談過程式招商部門人員都能參與其中,以保證對招商進(jìn)展有充分把握。
招商部人員除自身固有商家資源之外,需要根據(jù)項目定位到市場上找與之相配的品牌商家,通過約見、洽談等過程引進(jìn)該品牌。項目開業(yè)后,通常出租率在70%或以上,此時招商部需要繼續(xù)進(jìn)行招商。期間有商戶到期或業(yè)績過差,招商部需要進(jìn)行租戶調(diào)整和重新招商,因此在簽約時應(yīng)避免商戶的租約到期日都在同一時間段,以防出現(xiàn)大規(guī)模租戶調(diào)整。
(二)運(yùn)營部:
主要職責(zé)是維護(hù)商場的日常運(yùn)營管理,商場一般會制定租戶使用手冊,要求租戶遵守商場的規(guī)章秩序,諸如營業(yè)時間、貨運(yùn)時間、對店鋪服務(wù)員行為的要求等。運(yùn)營部巡場等方式對場內(nèi)租戶進(jìn)行管理監(jiān)督,同時對于租戶在經(jīng)營中遇到的問題進(jìn)行協(xié)調(diào),諸如店鋪有硬件破損,運(yùn)營部門發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)物管部門維修。同時,對于消費者與商家,以及商家之間的摩擦糾紛給予協(xié)調(diào)、解決。
(三)推廣部:
該部門以推廣商場知名度,吸引客流為主要目的。主要工作包括日常/季節(jié)性的裝飾方案設(shè)計、實施(包括選擇服務(wù)商,供應(yīng)商,購買、布置等),年度推廣計劃制定及各個活動的具體方案設(shè)計,以及執(zhí)行,通常為控制預(yù)算,需要不斷爭取商場內(nèi)租戶以及社會上的贊助商。
除上述之外,項目公司還會設(shè)有物業(yè)管理部、財務(wù)部、人事行政部、法務(wù)部(也有掛靠在總公司的情況)等部門,這些部門與其他行業(yè)公司的工作職責(zé)類似,在此不再累述。
(作者:霍紅)