傳統(tǒng)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理中的采購(gòu)
采購(gòu)是企業(yè)向供應(yīng)商購(gòu)買商品的一種商業(yè)行為,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的大部分物資是通過(guò)采購(gòu)獲得的。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理將注意力集中在采購(gòu)行為本身,考慮如何選擇理想的供應(yīng)商,獲得更好的利益。供應(yīng)鏈管理思想要求企業(yè)與供應(yīng)商建立其一種新的合作伙伴關(guān)系,更有利于供需雙方共同獲利,隨著業(yè)務(wù)量的增加也可以選擇專業(yè)的供應(yīng)鏈服務(wù)型公司合作,這給了企業(yè)更多的選擇。
在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中,企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系是一種短期的、松散的、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系。采購(gòu)企業(yè)只注重短期的利益,完全從自身利益出發(fā)盡可能采購(gòu)價(jià)格低廉的原材料很少考慮到供應(yīng)商的利益。傳統(tǒng)采購(gòu)的不足之處在于:(1)傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱博弈過(guò)程;(2)驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制的難度大;(3)供應(yīng)與需求之間的關(guān)系是臨時(shí)性的,或者短時(shí)性的合作,而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作;(4)響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。
在全球制造一體化的今天,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)轉(zhuǎn)變成供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),傳統(tǒng)的采購(gòu)管理已經(jīng)顯現(xiàn)了疲態(tài),所以采購(gòu)供應(yīng)鏈管理在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中至關(guān)重要。
供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變
供應(yīng)鏈管理是一種現(xiàn)代的、集成的管理思想和方法,是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流等,實(shí)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制,采用系統(tǒng)方法整合供應(yīng)商、生產(chǎn)制造商、零售商的業(yè)務(wù)流程,提高成員企業(yè)的合作效率,使產(chǎn)品及服務(wù)以正確的數(shù)量、質(zhì)量,在正確的時(shí)間、地點(diǎn),以最佳的成本進(jìn)行生產(chǎn)與銷售。供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)模式相比,主要發(fā)生了三個(gè)方面的轉(zhuǎn)變:
一是從為庫(kù)存采購(gòu)到為訂單采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,采購(gòu)的目的就是為了補(bǔ)充庫(kù)存,即為庫(kù)存而采購(gòu),采購(gòu)過(guò)程缺乏主動(dòng)性,采購(gòu)計(jì)劃較難適應(yīng)需求的變化。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)活動(dòng)緊緊圍繞用戶需求而發(fā)出訂單,因而不僅可及時(shí)滿足用戶需求,而且可減少采購(gòu)費(fèi)用,降低采購(gòu)成本。
二是從內(nèi)部資源管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,采購(gòu)管理注重對(duì)內(nèi)部資源的管理,追求采購(gòu)流程的優(yōu)化、采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)控和與供應(yīng)商的談判技巧,缺乏與供應(yīng)商之間的合作。在供應(yīng)鏈管理模式下,轉(zhuǎn)向?qū)ν獠抠Y源及對(duì)供應(yīng)商和市場(chǎng)的管理,增加了與供應(yīng)商的信息溝通和市場(chǎng)的分析,加強(qiáng)了與供應(yīng)商在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量控制等方面的合作,實(shí)現(xiàn)了超前控制,供需雙方合作雙贏的局面。
三是從一般買賣關(guān)系向長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系甚至到戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,與供應(yīng)商的關(guān)系是一般短期買賣關(guān)系,采購(gòu)理念停留在壓榨供應(yīng)商,頻繁更換供應(yīng)商上,無(wú)法共享各種信息。在供應(yīng)鏈模式下,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系甚至到戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系,共享庫(kù)存和需求信息,共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),共同研究制定降低成本的策略,把相互合作和雙贏關(guān)系提高到全局性、戰(zhàn)略性的高度。
采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理中的重要作用
采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)降低成本有著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已不能滿足新形勢(shì)下企業(yè)采購(gòu)的需求,需要總結(jié)出供應(yīng)鏈視角下采購(gòu)管理的實(shí)施要點(diǎn),以便于提高企業(yè)采購(gòu)的效益。
采購(gòu)是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。據(jù)統(tǒng)計(jì),生產(chǎn)型的企業(yè)至少要用銷售額的50%來(lái)進(jìn)行原材料、零部件的采購(gòu),而中國(guó)的工業(yè)企業(yè)中,各種物料的采購(gòu)成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%。顯而易見,采購(gòu)絕對(duì)是企業(yè)成本管理中“最有價(jià)值”的部分。成本的降低不僅意味著利潤(rùn)的提高,企業(yè)還可以利用這樣的機(jī)會(huì),降低產(chǎn)品售價(jià)以增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利水平。并且,采購(gòu)的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到企業(yè)的客戶服務(wù)水平。
借力供應(yīng)鏈服務(wù)商降低采購(gòu)成本
21世紀(jì)隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展和國(guó)內(nèi)貿(mào)易經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),中小企業(yè)意識(shí)到增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)控制能力的重要性,特別是沿海的大部份企業(yè)將采購(gòu)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的采購(gòu)服務(wù)商,能幫企業(yè)節(jié)約固定投資、降低采購(gòu)成本、降低運(yùn)營(yíng)成本、增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。
采購(gòu)?fù)獍褪瞧髽I(yè)在凝聚自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),將全部或部分的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)外包給專業(yè)采購(gòu)服務(wù)供應(yīng)商,專業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商可以通過(guò)自身更具專業(yè)的分析和市場(chǎng)信息捕捉能力,來(lái)輔助企業(yè)管理人員進(jìn)行總體成本控制。降低采購(gòu)環(huán)節(jié)在企業(yè)運(yùn)作中的成本支出。采購(gòu)?fù)獍欣谄髽I(yè)更加專注于自身的核心業(yè)務(wù)。專業(yè)的事交給專業(yè)的人做。采購(gòu)?fù)獍鼘?duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),可以降低采購(gòu)成本,減少人員投入,減少固定投資,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),提高采購(gòu)效率。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,采購(gòu)?fù)獍亲罴呀档统杀镜姆绞健?
目前我國(guó)許多供應(yīng)鏈服務(wù)企業(yè)正在不斷的進(jìn)行探索和創(chuàng)新,以期尋找到最優(yōu)化的模式,如創(chuàng)捷供應(yīng)鏈的采購(gòu)執(zhí)行服務(wù),根據(jù)企業(yè)采購(gòu)訂單需求,依托創(chuàng)捷采購(gòu)服務(wù)能力及資源整合能力,承接企業(yè)面向上游供應(yīng)商的所有采購(gòu)執(zhí)行活動(dòng),簡(jiǎn)化客戶與供應(yīng)商的“一對(duì)多”模式為客戶創(chuàng)捷的“一對(duì)一”模式。 在創(chuàng)捷采購(gòu)執(zhí)行的過(guò)程中,企業(yè)在確定好訂單好,支付定金給創(chuàng)捷,創(chuàng)捷執(zhí)行面向國(guó)內(nèi)外的供應(yīng)商支付貨款、進(jìn)出口報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、國(guó)內(nèi)配送等一系列服務(wù),之后企業(yè)支付余款,整個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行下來(lái)不盡降低的了企業(yè)的采購(gòu)成本而且還為企業(yè)減少了資金周轉(zhuǎn)的壓力,方便其投入下一輪生產(chǎn)。
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